5S Media tổ chức thành công lễ đón nhận Danh hiệu Anh hùng LLVT Nhân dân – Bệnh viện Quân y 175

Cuối tháng 12 vừa qua, 5S Media một lần nữa được đồng hành cùng  Bệnh viện Quân y 175 với tư cách là đơn vị tổ chức Lễ đón nhận Danh hiệu Anh hùng Lực lượng vũ trang nhân dân và Kỷ niệm 45 năm truyền thống Bệnh viện (1975 – 2020).

Mặc dù đã song hành cùng Bệnh viện Quân y 175 trong rất nhiều dự án trước đó, 5S Media không khỏi “hồi hộp” khi vinh dự được lựa chọn là đơn vị tổ chức sự kiện cho buổi lễ. Sự thấu hiểu nhu cầu khách hàng kết hợp với tinh thần làm việc chuyên nghiệp, trách nhiệm và sự hiệp lực của toàn đội đã làm nên một sự kiện vẻ vang cho Bệnh viện Quân y 175.

Bệnh viện Quân y 175 đón nhận Danh hiệu Anh hùng LLVT Nhân dân lần thứ hai

Hoá giải khó khăn, vượt qua thử thách

Danh hiệu Anh hùng LLVT Nhân dân là danh hiệu được Nhà nước trao tặng nhằm ghi nhận những thành tích đặc biệt xuất sắc của các cá nhân, tập thể từ thời chiến tới thời bình. Những đóng góp và hy sinh thầm lặng của đội ngũ lãnh đạo và toàn thể CBCNV Bệnh viện đã giúp Bệnh viện đạt được danh hiệu Anh hùng LLVT Nhân dân cao quý. Lễ đón nhận lần này còn quan trọng hơn nữa bởi đây là lần thứ hai Bệnh viện được trao tặng danh hiệu, hân hoan hơn nữa bởi những bước chuyển mình mạnh mẽ để có được hình ảnh của Bệnh viện như ngày hôm nay.

Chính vì vậy, trọng trách đặt trên vai 5S Media không hề nhỏ. Với mục đích vừa đánh dấu dấu mốc trọng đại của Bệnh viện, vừa truyền tải tới nhân dân một hình ảnh bệnh viện thông minh và không ngừng đổi mới để đem lại dịch vụ khám chữa bệnh tốt nhất cho quân dân, sự kiện cần đảm bảo các nghi thức bắt buộc của một buổi đón tiếp quan chức cấp cao trọng thể và phải kết hợp được yếu tố cấp tiến, sáng tạo trong khâu tổ chức.

Thấu hiểu được mong muốn chung của khách hàng và những yêu cầu khắt khe về nghi thức do Bộ Quốc phòng đề ra, 5S Media nhanh chóng lên kế hoạch và chuẩn bị tỉ mỉ từng chi tiết. Tinh thần làm việc của toàn đội luôn giữ vững sự tập trung cao độ, chuyên nghiệp trong mọi khoảnh khắc để hoàn thành thật tốt các hạng mục công việc. Tất cả yếu tố này đã khiến 5S Media tổ chức buổi lễ vô cùng thành công, vượt trên cả những kỳ vọng của khách hàng.

Lễ đón nhận Danh hiệu Anh hùng LLVT Nhân dân yêu cầu những tiêu chuẩn và nghi lễ do Bộ Quốc phòng đặt ra

Tuy nhiên, bất cứ sự kiện lớn nhỏ nào cũng không tránh khỏi những sự cố phát sinh từ nhiều phía như nhà thầu thi công, khách mời, Ban tổ chức, v.v.. Và để giải quyết nhanh chóng những tình huống như vậy, đòi hỏi sự chuẩn bị chu đáo và phân công công việc rõ ràng cho từng bộ phận. Không chỉ vậy, 5S Media cũng hết sức nhanh nhạy trong việc đưa ra quyết định để đưa ra phương án hiệu quả nhất.

Trong buổi Gala Dinner diễn ra cùng ngày, khi phần lễ đã kết thúc trọn vẹn, các khách mời tham dự phần tiệc mang theo rất nhiều loại nhạc cụ cho phần biểu diễn nhân ngày vui trọng đại của Bệnh viện. Tuy nhiên, việc này không được báo trước nên BTC tiệc đã không có đầy đủ dàn âm thanh và các kỹ thuật phục vụ cho đa dạng loại thiết bị, cộng thêm thời gian gấp gáp. Không hề ngần ngại trong việc hỗ trợ BTC, 5S Media nhanh chóng liên hệ các đối tác và giải quyết vấn đề trong phút chốc. Chương trình vì thế không bị gián đoạn, các khách mời tham dự vẫn “thăng hoa” sử dụng các loại nhạc cụ để thể hiện các bản nhạc đặc sắc.

Vấn đề phát sinh trong buổi tối Gala dinner không làm rối trí những “cái đầu” của 5S Media

Thành công vẹn toàn và gặt hái “trái ngọt” kinh nghiệm

Buổi lễ đón nhận Danh hiệu Anh hùng LLVT Nhân dân của Bệnh viện đã diễn ra hết sức thành công và tốt đẹp. Sự kiện đón tiếp hơn 650 quan khách, với sự tham dự của Uỷ viên Bộ Chính trị, Chủ tịch Quốc hội Nguyễn Thị Kim Ngân, Bí thư Thành uỷ Thành phố Hồ Chí Minh Nguyễn Văn Niên cùng rất nhiều cấp lãnh đạo, tướng lĩnh, sĩ quan và phóng viên.

Lãnh đạo Bệnh viện Quân y 175 cùng đ/c Uỷ viên Bộ Chính trị, Chủ tịch Quốc hội Nguyễn Thị Kim Ngân và các quan chức tham dự sự kiện

Để làm nên thành công cho buổi lễ, 5S Media đã phải lên kế hoạch hành động, kế hoạch dự trù và chuẩn bị các công cụ, thiết bị từ 1 tháng trước khi diễn ra buổi lễ. Đồng thời chọn lựa những nhà thầu chuyên nghiệp, uy tín làm đối tác để hỗ trợ công tác chuẩn bị cho sự kiện. Quá trình thi công và hoàn thiện tất cả các hạng mục mất khoảng 3 ngày làm việc không ngừng nghỉ.

Chuẩn bị chu đáo, phân công công việc rạch ròi và linh hoạt xử lý tình huống là chìa khóa cho một sự kiện thành công

Tổ chức một sự kiện lớn mang dấu bước ngoặt cho cả một tập thể đặt ra nhiều thử thách và áp lực cho toàn bộ đội ngũ nhưng cũng là sức mạnh để tất cả cùng đồng lòng làm hết sức mình. 5S Media coi đây vừa là cơ hội thể hiện năng lực của doanh nghiệp, vừa là dịp học hỏi và trau dồi thêm kinh nghiệm trong lĩnh vực Tổ chức sự kiện. Và chắc chắn rằng thông qua những dự án như thế này, 5S Media hoàn toàn tự tin tổ chức các sự kiện trọng đại mang cỡ tầm quốc gia cho mọi doanh nghiệp.

Các “chiến binh” của đội Event 5S Media chụp ảnh lưu niệm cùng lãnh đạo Bệnh viện Quân y 175